Privacyverklaring

I Shoot Weddings

Versie 23 februari 2026
Verantwoordelijke: I Shoot Weddings
Eisenhowerstraat 630, 6135 BK Sittard KvK-nummer 64065057
E-mail: info@ishootweddings.nl

1. Inleiding

I Shoot Weddings respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die via de website www.ishootweddings.nl of via e-mail, offertes en overeenkomsten worden verstrekt.

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van uw interactie (o.a. contactformulier invullen, brochure aanvragen, kennismaking plannen, overeenkomst aangaan) kunnen onder meer worden verwerkt:

Gegevens die u actief verstrekt

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (bij het aangaan van een overeenkomst)
Informatie over jullie trouwdag (locatie, datum, planning, wensen)
Gegevens die u invult in het contactformulier of via e-mail, WhatsApp of social media met mij deelt
Eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt

Gegevens die automatisch worden verzameld

IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
Browser- en apparaatgegevens
Websitegedrag
Klikgedrag en conversiemetingen

Dit gebeurt uitsluitend na toestemming via de cookiebanner, tenzij het functionele cookies betreft.

Gegevens die bij het leveren van mijn diensten worden verzameld

Bij het uitvoeren van trouwreportages verwerk ik:

Foto- en videobeelden waarop u, uw partner, gasten of leveranciers herkenbaar kunnen zijn
Audiobestanden waarop u, uw partner, gasten of leveranciers hoorbaar kunnen zijn

Deze verwerking is noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst.

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij deze zichtbaar zijn in foto’s of video’s die onderdeel zijn van jullie trouwreportage. Deze verwerking is noodzakelijk voor mijn dienstverlening.

4. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het kunnen beantwoorden van vragen via mijn contactformulier, e-mail of social media kanalen
Het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst (bijvoorbeeld jullie trouwreportage of fotoshoot)
Het plannen van kennismakingsgesprekken, detailgesprekken en albumbesprekingen
Het uitwisselen van relevante informatie
Het opstellen en toesturen van offertes, facturen, contracten en overeenkomsten
Het verzenden van mijn nieuwsbrief en inspiratie-e-mails (alleen wanneer u hier toestemming voor heeft gegeven)
Het verbeteren van mijn website
Het uitvoeren van trouwreportages, trouwfilms en fotoshoots
Het maken van (trouw)albums
Het leveren van foto’s en video’s en albums
Portfolio- en marketingdoeleinden (conform overeenkomst)
Verzending van nieuwsbrieven (na toestemming)
Administratieve doeleinden (belasting, facturatie, boekhouding en archivering)
Naleving van wettelijke verplichtingen

5. Nieuwsbrief & gratis PDF-downloads

Wanneer u zich inschrijft voor mijn nieuwsbrief of een gratis download aanvraagt:

Wordt u toegevoegd aan mijn e-maillijst
Ontvangt u inspiratie, updates en marketingmails
Kunt u zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink

Ik werk met een double opt-in systeem.

6. Rechtsgrondslagen

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst (bij trouwreportages, fotoshoots, filmreportages, facturatie, levering)
Wettelijke verplichting (bij fiscale administratie)
Gerechtvaardigd belang (bijv. websitebeveiliging, marketing)
Toestemming (bij nieuwsbrief, marketingcookies en advertentietracking; indien vereist)

Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Back-ups van beeldmateriaal: maximaal 2 jaar (service)
Website-analytics: conform toolinstellingen
Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact
Portfolio-beelden: zolang toestemming of contractuele afspraak geldt
Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
Overige gegevens: zolang noodzakelijk voor het doel

Beelden die ik gebruik in portfolio of marketing blijven opgeslagen zolang deze relevant zijn of totdat u bezwaar maakt.

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor mijn dienstverlening. Dit kunnen onder andere zijn:

MijnDomein: hosting van website en e-mail
Google Analytics – website-analyse (anoniem waar mogelijk)
Mailerlite – nieuwsbrief en e-mailmarketing
Studio Ninja (CRM) – planning, contracten, overeenkomsten, administratie, vragenlijsten
GetGekko – administratie
Calendly – online agenda
Zoom en Google Meet – online gesprekken
Google Forms – vragenlijsten
PicTime – levering van digitale fotogalerijen en korte videoclips
SmartAlbums – opmaak en proofing van albums
Floricolor, Konpoli, DutchInk, Nphoto, DreambooksPro - levering van albums
Dropbox – cloudopslag en delen van foto- en filmmateriaal en bestanden (PDF, Word)
DropboxSign – contracten en overeenkomsten
Vimeo en YouTube – (privé) delen van videobeelden
Meta (Whatsapp, Instagram, Facebook) – klantcontact en advertenties

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend volgens mijn instructies en ik sluit hiervoor een verwerkersovereenkomst af. Gegevens worden niet verkocht aan derden.

9. Internationale doorgifte

Sommige tools die ik gebruik zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten). Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend op basis van:

Standard Contractual Clauses (SCC’s)
Of deelname aan het EU-US Data Privacy Framework

Meer informatie is op verzoek beschikbaar.

10. Cookies, analytics en advertentietracking

De website van I Shoot Weddings gebruikt:

Functionele cookies voor een goed werkende website
Analytische cookies (Google Analytics 4) voor inzicht in websitegebruik. Deze cookies worden alleen geplaatst na toestemming via de cookiebanner. Ik gebruik IP-anonimisering waar mogelijk.
Marketingcookies voor advertentietracking, remarketing en conversiemetingen via Facebook en Instagram.Deze worden uitsluitend geplaatst na expliciete toestemming.

11. Foto- en videobeelden & privacy

Omdat ik trouwreportages maak, verwerk ik beeldmateriaal waarop personen herkenbaar in beeld kunnen zijn. Dit is noodzakelijk voor uitvoering van de opdracht.

Jullie kunnen vóór de bruiloft aangeven of jullie bezwaar hebben tegen gebruik van beelden voor portfolio, website, social media of offline gebruik. Wanneer bezwaar ná de bruiloft wordt ingediend, hou ik daar rekening mee voor toekomstige publicaties.

12. Beveiliging

I Shoot Weddings neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk aan:

Versleutelde opslag
Beveiligde verbindingen (SSL)
Regelmatige back-ups
Beperkte toegang tot systemen
Gegevensverwerking alleen door betrouwbare verwerkers

Ondanks voorzorgsmaatregelen kan volledig risico (zoals datalekken of hacking) nooit worden uitgesloten. Bij een datalek handel ik volgens de AVG-regels.

13. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om:

Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Uw toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken
Beperking van verwerking te vragen
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt hiervoor een verzoek sturen naar:
📩 info@ishootweddings.nl

Bij een verzoek kan ik vragen om verificatie van identiteit. Ik reageer binnen 30 dagen.

14. Minderjarigen

Ik verwerk geen gegevens van kinderen onder de 16 jaar zonder toestemming van ouder of voogd. Indien beelden van minderjarige kinderen worden gemaakt tijdens een bruiloft, valt dit onder de uitvoering van de overeenkomst.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie staat altijd op mijn website. Bij belangrijke wijzigingen informeer ik u per e-mail.

16. Klachten

Indien u meent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

17. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Stuur me gerust een email op: info@ishootweddings.nl